Stichting Markdal, duurzaam en vitaal
Wij zoeken een administratief medewerker voor de Stichting Markdal duurzaam en vitaal.
Plaats in de organisatie
De medewerker werkt binnen de verantwoordelijkheid van de procesmanager.
Verantwoordelijkheid
Een soepel lopende organisatie van alle zaken ter ondersteuning van de procesmanager en indien gewenst ondersteuning van de medewerker communicatie en het bestuur van de stichting.
Werkzaamheden
- Regelen van afspraken, locaties e.d. voor werkbijeenkomsten, schetssessies, gespreksavonden, vergaderingen, etc.
- Zorgen dat vergaderingen worden, en zijn, voorbereid en indien nodig worden verslagen.
- Bijhouden van overzichten met gegevens van bewoners, grondeigenaren en andere betrokkenen.
- Verzorgen van correspondentie met andere instanties en organisaties.
- Bewaken van planning, vastleggen van afspraken en resultaten.
- Ervoor zorgen dat de perscontacten van het werkteam bewaakt worden.
- Mede organiseren van facilitaire zaken voor publieksbijeenkomsten op verzoek van de vereniging.
Kennis/vaardigheden
- Kan zich goed mondeling en schriftelijk uitdrukken.
- Heeft praktische ervaring in het ondersteunen van management.
- Is proactief in het volgen van de processen in het werk.
- Kan bijeenkomsten organiseren.
- Heeft kennis en ervaring met Word, Excel, PowerPoint e.d.
- Kan werken met adressenbestanden en e-mailings.
- Beschikt over sociale vaardigheden ten aanzien van het onderhouden van gevarieerde contacten, gericht op het ondersteunen van de procesmanager.
- De externe contacten (ook de vereniging) vereisen tact en begrip voor de context.
- Is in staat zelfstandig de werkzaamheden te ordenen en te plannen.
- Heeft een flexibele en coulante instelling (werktijden, hanteren van deadlines, omgang met de vereniging en partners).
Aandachtspunten
- De stichting is niet een op zichzelf staande entiteit maar een uitvoerend orgaan van de vereniging Markdal, duurzaam en vitaal. De bestuurlijke context waarin de vereniging opereert is een gevoelige en brengt met zich mee dat niet altijd door de stichting gedachte en gewenste activiteiten ook gerealiseerd kunnen worden, of dat juist een signaal van iets wat niet gedacht of gewenst is opvolging verdient. Een en ander in overleg met de procesmanager. Het brengt ook met zich mee dat in bepaalde gevallen de vertrouwelijkheid een belangrijke punt van zorg is.
- Het DB verwacht dat medewerkers van de stichting zich bewust zijn van de werkwijze van de vereniging en daarnaar handelen. Gezien de meer formele werkwijze van overheden waarmee samengewerkt moet worden zal dat zeker hier en daar ‘schuren’. Maar vanuit het ‘andersom denken’ is het gewenst voortdurend alert te blijven.
- Het werken van ‘binnenuit’ en op een ‘gelijk speelveld’ zijn richtinggevend. Deze begrippen vormen de basis van de werkwijze. In de samenwerking met derden is het van belang deze begrippen steeds in gedachten te houden.
- Uitgangspunt in de communicatie is dat er geen jargon gehanteerd wordt. Vandaar ook het woordenboek van de vereniging.
- De medewerker wordt geacht zich te informeren als zaken niet duidelijk zijn.
Aantal te werken uren
De overeenkomst geldt vooralsnog voor de periode van 6 maanden, voor circa 12 uur per week. Dat wil zeggen dat in totaliteit 26x 12 uren= 312 uren beschikbaar zijn. In overleg met de procesmanager, worden de te werken uren bepaald. De inzet kan sterk fluctueren.
Het zal duidelijk zijn dat we uitgaan van iemand die werkt als ZZP’er.
Vergoeding: het bedrag per uur, uiteraard afhankelijk van kennis en ervaring, bedraagt minimaal € 25,-.
Tot en met 6 november kunt u een schriftelijke sollicitatie sturen aan de voorzitter van de stichting Markdal, duurzaam en vitaal. Het kan per mail of per brief.
e-mail: jettierattink@gmail.com
per post: Jettie Rattink
Piet Avontuurstraat 90,
1818 TH Breda
Mocht u nadere inlichtingen willen dan kan dat op telefoonnummer 06-46228520
